Services de vérification externes des états financiers

Envol 91 FM (CKXL)

1. Contexte de l’appel d’offres

Envol 91 FM (CKXL), radio communautaire francophone basée à Winnipeg au Manitoba, lance
un appel d’offres afin de retenir les services d’un cabinet d’audit externe pour la vérification de
ses états financiers annuels.
L’exercice financier de l’organisme se termine le 31 mars de chaque année.
Le présent mandat s’inscrit dans un contexte de transformation organisationnelle soutenue. Au
cours des dernières années, Envol 91 FM a notamment :

  • modernisé ses pratiques de gestion et ses processus financiers
  • renforcé ses mécanismes de reddition de comptes
  • structuré ses opérations et sa gouvernance
  • amélioré sa performance globale et sa stabilité financière

Dans ce contexte, Envol souhaite s’adjoindre les services d’un partenaire d’audit capable
d’accompagner une organisation en croissance, en offrant une approche rigoureuse, proactive
et adaptée aux réalités des organismes à but non lucratif.

2. Durée du mandat

Le mandat est d’une durée initiale de trois (3) ans, couvrant les exercices financiers débutant à
compter de l’exercice 2026-2027.

3. Description des services attendus

Le cabinet retenu sera responsable de :

  • la vérification des états financiers annuels conformément aux normes canadiennes
    d’audit
  • l’émission d’un rapport de vérification indépendant
  • l’identification et la communication de toute anomalie ou irrégularité significative
  • la formulation de recommandations visant l’amélioration des contrôles internes

Le cabinet devra également :

  • présenter les résultats au conseil d’administration
  • présenter les résultats aux membres lors de l’assemblée générale annuelle (en personne
    ou à distance)
  • être disponible pour répondre aux questions du comité de finances
  • se conformer aux exigences des bailleurs de fonds publics, lorsque requis

4. Exigences et qualifications

Les soumissionnaires doivent démontrer :

  • une accréditation CPA valide au Canada
  • une expérience significative en audit d’organismes sans but lucratif
  • une connaissance des normes comptables canadiennes pour les OSBL
  • une indépendance professionnelle complète
  • une capacité à respecter des échéanciers serrés

Atouts :

  • capacité de produire les états financiers en français
  • expérience dans les secteurs médiatique, culturel ou communautaire
  • expérience avec des organismes financés par des fonds publics

5. Contenu de la proposition

La proposition doit inclure :

  • une présentation du cabinet
  • l’expérience pertinente et des mandats similaires récents
  • la composition de l’équipe et les rôles de chacun
  • une description détaillée de l’approche méthodologique
  • les honoraires et la structure de facturation
  • des références clients

La clarté, la rigueur et le niveau de détail de la méthodologie proposée seront des éléments
déterminants dans l’analyse des soumissions.

6. Critères d’évaluation

Les propositions seront évaluées notamment selon les critères suivants :

  • expérience et qualifications du cabinet
  • honoraires et rapport qualité-prix
  • qualité et pertinence de l’équipe proposée
  • approche méthodologique
  • compréhension du contexte organisationnel
  • capacité à offrir un accompagnement post-audit

7. Modalités de soumission

Les propositions doivent être transmises par courriel à direction@envol91.mb.ca avant le 1er
mai 2026 à 23h59.

8. Conditions générales

  • Envol 91 FM se réserve le droit de rejeter toute proposition, en tout ou en partie
  • Le présent appel d’offres ne constitue pas un engagement contractuel
  • Les coûts liés à la préparation de la soumission sont à la charge des firmes
  • Envol 91 FM peut demander des précisions ou rencontrer certains soumissionnaires
    avant de rendre sa décision